新公司首次做账报税的流程可分为以下步骤,结合政策要求和实操经验整理如下:
一、银行开户与税务登记
开立基本户
需携带营业执照、公章等材料,到银行办理基本户开户,获取开户许可证和机构信用代码证。
税务登记国税登记:带营业执照、公章等材料到所属区国税局,核定税种(如增值税、企业所得税)和发票种类,购买金税盘或税控盘。
地税登记:完成国税后,到地税局登记附加税(城建税、教育费附加等)、个人所得税、印花税等。
二、税种核定与设备准备
税种核定
税务机关根据企业经营范围确定纳税类型(一般纳税人/小规模纳税人),并核定申报周期(按月或按季)。
税控设备开通
购买税控盘后需开通网上办税功能,完成税控设备发行,首次领购发票并领取三方协议。
三、签订三方协议
协议办理
填写银行、国税、地税三方扣税协议,送至开户银行验证后交回税务局备案,确保税款自动划扣。
四、建账与首次做账
建账要求设置总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账等,按会计准则分类记录经济业务。
首笔分录通常为:借:银行存款/固定资产/存货
贷:实收资本
需附验资报告、章程等材料
原始凭证处理
保留所有业务单据(发票、银行回单、合同等),禁止使用白条入账。
五、首次报税操作
报税时间增值税/附加税:每月15日前(小规模按季申报);
个人所得税:每月7日前;
企业所得税:按季预缴(季末次月15日前)。
申报方式登录电子税务局或使用税控盘抄税,填写申报表并提交。零申报企业也需完成操作,否则面临罚款。
六、注意事项
零申报规则
无业务也需按时申报,长期零申报可能被列为异常。
资料存档
税务登记证、开户许可证、章程等资料需长期保存备查。
代理记账建议
若无专业会计,可委托代理记账公司处理账务及申报,降低成本风险。