前期准备
在正式开展财务做账之前,新公司需要完成一系列前期准备工作:
选择合适的财务软件
目前市场上有很多适合小企业的财务软件,例如账信云会计、用友好会计、金蝶精斗云等。这些软件不仅操作简单,还能满足企业的基本财务需求。
备案会计准则与财务软件
选择好财务软件后,企业还需在当地的电子税务局进行备案。备案内容包括选择适用的会计准则(如小企业会计准则)以及将使用的财务软件进行登记。
做账流程
做账是一个周期性的过程,通常按月进行,主要包括以下几个步骤:
整理原始凭证
做账的第一步是整理原始凭证,包括发票、收据、对账单、合同等资料。为了提高效率,建议使用电子化管理工具对原始凭证进行扫描和存档。
录入记账凭证
根据原始单据的内容,准确地录入记账凭证。财务人员需要根据原始凭证的内容,判断各个事项的会计科目,然后选择合适的会计科目进行做账。
生成账簿
记账凭证录入后,财务软件会根据记账凭证自动生成各类账簿,如总账、明细账、科目余额表等。这些账簿帮助财务人员清晰地了解公司各个科目的账目情况。
月末结账
每个月的账务处理完成后,企业需要进行结账操作。结账是指将当月的账务数据进行汇总,确保账务的准确性,并为下一期账务处理做好准备。
生成财务报表
最后,企业需要根据账簿数据,生成各种财务报表,如资产负债表、利润表等。这些报表不仅是企业经营状况的总结,也是后续进行审计、纳税申报的重要依据。
报税流程
对于新公司来说,按时、准确地进行税务申报非常重要。报税的过程可以分为几个主要步骤:
计算应纳税额
税务申报的第一步是计算应纳税额。根据企业的经营情况,明确所涉及的税种,如增值税、企业所得税等。
填报申报表格
计算出应纳税额后,企业需要填写税务申报表格,并根据实际情况逐项填写。
查看申报状态
税务表格填写完成后,企业需要将申报表提交到电子税局,并通过该平台提交申报表、查看申报状态等。
保存会计资料
完成税务申报后,企业还需妥善保存相关的会计资料,以备后续审计和核查。
特别注意事项
及时备案:新公司成立后,需在30日内完成地税局和国税局的备案新生报道。
持续税务申报:即使没有业务发生,企业也需按月进行税务申报,以避免税收处罚。
合规票据:所有发票必须合规,且需保持使用时间的连续性、三联一致性。
通过以上详细的步骤和注意事项,新公司可以有效地完成做账报税工作,确保企业的合法经营和财务健康。