是的,绝大多数代理记账公司在提供财税代理服务时,会包含协助客户应对税务稽查的服务内容,但这通常是其核心服务的延伸或增值服务,有时可能需要额外付费。
以下是代理记账公司在税务稽查中通常能提供哪些协助:
? 1. 资料准备与提供:
整理账册凭证: 根据税务机关的要求,整理并提供完整的会计账簿、原始凭证、记账凭证、财务报表等。
准备纳税申报资料: 提供历史纳税申报表、税款缴纳记录等。
准备其他支持性文件: 如合同、银行流水、发票(进销项)、存货清单、固定资产清单等所需文件。
确保资料完整性: 帮助客户检查所需提交的资料是否齐全、规范。
? 2. 专业解释与沟通:
解释账务处理: 对税务机关就账务处理、会计科目运用、成本核算方法等提出的疑问,进行专业的解释和说明。
解读税收政策: 帮助客户理解税务机关提出的问题背后涉及的相关税收法律法规和政策依据。
沟通桥梁: 作为客户与税务机关之间的专业沟通桥梁,用财税专业语言进行有效沟通,避免因表达不清或误解产生不必要的麻烦。
解答疑点: 针对稽查人员发现的疑点问题,协助客户提供合理解释或补充证据材料。
? 3. 稽查策略分析与应对建议:
预先分析与指导: 在稽查前或稽查过程中,帮助客户分析潜在的税务风险点,并提出应对建议(基于合法合规前提)。
核实问题性质: 协助客户理解稽查问题的性质和严重程度。
政策适用分析: 针对具体问题,分析相关税收政策的适用性,看是否存在可以争取的税收优惠或减免。
应对方案建议: 就可能出现的结果(如补税、滞纳金、罚款等)提供专业建议。
? 4. 协助自查与更正:
如果在稽查过程中发现非主观故意造成的小额差错或计算错误,可以协助客户进行账务调整,并进行补充申报或更正申报,以争取从轻处理(如避免罚款)。
? 5. 协调现场与进度跟踪:
安排现场检查: 协助安排稽查人员的现场检查时间、地点等细节。
现场协助: 在稽查人员现场查账时,通常会有代理记账公司的专业会计人员在场协助,及时解答专业问题。
沟通进展: 向客户通报稽查进展和初步结果。
? 6. 协助处理稽查结论:
解读稽查报告: 帮助客户理解《税务稽查结论通知书》或《税务处理决定书》、《税务行政处罚决定书》等文书的内容。
计算税款与罚款: 协助计算需要补缴的税款、滞纳金和可能的罚款金额。
指导后续处理: 指导客户如何进行账务调整(如有),以及如何执行税务处理决定(如补缴税款等)。
⚠️ 重要提示:
? 服务范围需确认: 具体提供哪些协助以及深度如何,需要查看你与代理记账公司签订的服务合同条款。基础代理记账服务可能只包含最基础的配合提交资料,深度应对、策略分析和现场协助等可能属于附加服务或需要额外付费。 在签约前或遇到稽查时务必明确沟通服务内容和费用。
? 专业性差异: 不同代理记账公司专业水平和服务能力差异较大。小规模的代理记账公司可能主要停留在资料准备层面,而经验丰富、实力强的公司则能提供更有深度的咨询、策略和沟通支持。
? 并非万能: 代理记账公司的主要职责是基于客户提供的原始资料进行合规的账务处理和申报。如果:
* 资料缺失或造假: 他们无法解决因客户原始凭证缺失、不实或故意隐瞒收入、虚增成本等严重问题导致的稽查风险。
* 存在重大违法行为: 如果稽查发现企业存在偷税、骗税等重大税收违法行为,代理记账公司会明确告知其性质和后果,并提供解决方案(如补税、主动纠正),但无法“摆平”严重的违法行为。
* 涉及复杂税务争议: 对于专业性极强、案情复杂的税务争议或稽查案件,可能需要借助更高级别的税务师事务所或聘请专业的税务律师介入。
? 客户配合是基础: 代理记账公司的所有协助都建立在客户全面、真实提供所有经营信息和原始资料的基础之上。客户需要积极配合,及时响应代理记账公司的需求。
? 总之,选择一家有经验、负责任、服务条款清晰的代理记账公司非常重要。 他们通常是中小企业在应对常规税务稽查时的重要帮手,能有效减轻企业主的压力,并运用专业知识帮助企业在合法合规框架下妥善应对稽查。
如果目前正在选择记账公司,建议你提前询问清楚“遇到税务稽查如何处理”、“服务范围和额外费用”等问题,最好在合同中写明服务边界(比如是远程协助解释材料、还是需要现场陪同?日常发票抽查如何处理?正式稽查如何应对?)免得万一需要时手忙脚乱。